行政查房是医院领导和相关职能部门负责人走进一线科室现场办公、解决问题的有效途径。以前是院领导、职能科室负责人一起到一个科室听汇报,各院领导和职能科室负责人轮流发言,由于参加人员多、会议时间长,给一线科室增加了不必要的负担。另外,一个科室存在的问题,其他科室也存在类似问题,特别是两个分院,离院本部较远,分院科室与科室之间、分院科室与本部相关科室之间存在沟通协调不到位、不及时等情况。在群众路线教育实践活动中,为使行政查房更接地气,更有效地发挥行政效能,将问题解决在基层,医院从5月份开始,改进行政查房方式,集中查房,先由被查科室做好调研,收集需要解决的问题,以书面形式报院办,院办再根据科室提出的问题,组织相关人员参加查房。
5月23日下午,改进后的首次查房是查汇东分院。汇东分院所属科室和部门的负责人集中在一起,就安装电梯、出院患者回访、药品供应、医技科室出报告时间、业务用房安排等问题进行了协调,使问题得到较好解决,提高了工作效率,受到一线科室好评。